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règlement intérieur

les Compagnons de la Veillée

Association de théâtre amateur et d'éducation aux arts du spectacle vivant;

Régie par la Loi 1901 ,et agrée par le Ministère de la Jeunesse et des Sports.

Informations pratiques

L'école suit les périodes scolaires.

Il n'y a pas de permanence, les informations sont disponibles sur

Un tableau d'affichage à l'entrée permet de voir le planning d'occupation du théâtre et de donner les spectacles à venir.

Composition

Est adhérent toute personne ayant acquitté sa cotisation au jour de l'Assemblée Générale.

Une salarié est en charge de l'animation des différents niveaux de l'école.

Nous accueillons des élèves du primaire aux seniors.

Les enfants sont sous la responsabilité de leurs parents en dehors des heures de cours où ils sont inscrits.

Chaque responsable doit venir déposer et récupérer les enfants en âge scolaire.

La responsabilité de l'association ne saurait être engagée en cas de trajet sans surveillance.

Chaque groupe est sous la responsabilité du metteur en scène,

Vie associative

L'assemblée Générale se réunit une fois par an en début d'année civile.

Elle a pour but de rassembler les adhérents et d'organiser la vie de l'association.

Les projets sont présentés à la rentré scolaire et permettent à chacun de participer.

Le bureau aidé par le conseil d'administration gère la partie administrative de l'association dans la continuité des décisions prises lors de l'A.G.

L'entretien des locaux est de la responsabilité de tout un chacun.

La mise à disposition de matériel est subordonnée à son entretien.

Le nettoyage des verres et cafetière doit être effectué à chaque utilisation.

Il est interdit de fumer dans les locaux du théâtre et le pot à mégot doit être vidé régulièrement par les utilisateurs.

Finances

La cotisation est renouvelée à la rentrée de septembre.

Chaque adhérent obtient une carte de membre après paiement de sa cotisation,

les élèves de l'école ont la possibilité d'échelonner leur paiement par trimestre.

Les paiements sont dus sous forme de chèques à remettre à l'inscription, encaissables en septembre, décembre et avril.

Ces ressources propres représentent l'essentiel de nos revenus avec la subvention de la ville de LANGON.

Nos représentations tant sur site qu'en extérieur nous permettant d'investir dans du matériel lorsque nous le pouvons.

Activités

L’association ayant pour but de promouvoir le théâtre, il est important que chacun et chacune s'inscrive dans la perspective d'une représentation de qualité à offrir en fin de période pour l'école ou lors des représentations.

Notre prestation n'est pas seulement une activité ludique elle se doit de donner envie à chaque spectateur de revenir .

L'organisation des spectacles se fait dans un esprit d'équipe et chacun peut venir donner une aide précieuse aux comédiens en installant la théâtre ou par l'assistance aux costumes et maquillage.

Le théâtre comporte de multiples activités dont la principale est bien entendu de produire un spectacle.

Mais pas seulement, les décors, les costumes, la sonorisation, l'éclairage, le maquillage sont autant d'activités que l'on peut découvrir au sein d'une équipe.

Toute parution devant faire l'objet d'une communication dans le blog ou la presse doit être fournie 15 jours avant la représentation.

Dispositif COVID 19

Le protocole sanitaire impose une mise en place de mesures de distanciation et de limitation du nombre de personnes présentes dans un espace clos.

A cette fin, nous séparerons les groupes qui seraient au delà de 10 pour les enfants.

Chacun se soit de respecter les règles et permettre ainsi une continuité de notre activité.

Le présent règlement intérieur sera communiqué aux adhérents par voie d'affichage et de diffusion sur le blog.

Il s'applique à tous et toute à compter de celle-ci.

Les compagnons de la veillée

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